Tu guía de marketing para Advanced Manufacturing Madrid empieza aquí
Sabemos que preparar una feria puede ser complicado…
👉 Por eso hemos creado para ti una breve guía para que puedas comenzar a completar tu perfil online, acceder a vuestro perfil en “My Easyfairs” y aprovechar al máximo el pack de Marketing EasyGo que tenéis contratado.
También puedes resolver tus dudas referentes a la decoración del stand, así como el posicionamiento del material expositivo puedes consultar el Manual de Operaciones.
¿Por dónde quieres empezar?
Soy Nuevo en la feria
Es tu primera vez como expositor
Ya he participado antes
¿Ya has expuesto con nosotros anteriormente?
Calendario de actuación
MAYO
JUNIO
••• 1 DE JUNIO: APERTURA DE REGISTRO A VISITANTES Y EXPOSITORES ••• 30 DE JUNIO: CIERRE DE LOS ADVANCED MANUFACTURING AWARDS Y ÚLTIMO DIA PARA PEDIR LAS INVITACIONES IMPRESAS
Usa los banners de AM en tu webJULIO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
FERIA
• Completa tu perfil en MY EASYFAIRS.
• Pide INVITACIONES IMPRESAS
• Presenta tu candidatura a los AM AWARDS 5º EDICIÓN
• 1 de junio: apertura de registro a visitantes y expositores.
• 30 de junio: Cierre de los Advanced Manufacturing Awards
• 30 de junio: Último día para pedir las invitaciones impresas
• No te vayas de vacaciones sin invitar a tus contactos.
• Deja tu stand on site preparado
15 de septiembre:
• Reunión de expositores
• Empezaréis a recibir las invitaciones impresas en vuestras oficinas.
• Apúntate a los Lives! Demo Machinery
• 1 de octubre: Último día para inscribirte a los LIVE DEMO MACHINERY
• 4 de octubre: Recibirás tu nueva invitación digital con inivtación al congreso.
• 19 de octubre: Últmo día para configurar los SMART READERS
FECHAS Y HORARIOS DE MONTAJE Y CELEBRACIÓN
MONTAJE:
2 de noviembre: 15:00 a 20:00.
3 de noviembre: 9:00 a 19:00.
CELEBRACIÓN (EXPOSITORES):
4 de noviembre: 9:00 a 19:30.
5 de noviembre: 9:00 a 18:30.
CELEBRACIÓN (VISITANTES):
4 Y 5 de noviembre: 9:30 a 18:00.
DESMONTAJE:
5 de noviembre: 19:00 a 21:00 en simultáneo con la organización
6 de noviembre: 09:00 a 15:00.
My Easyfairs: Portal para expositores
Lo primero que tienes que hacer es acceder a My Easyfairs. My Easyfairs es un microsite
con el que podrás gestionar gran parte de tu participación.
Accede a tu cuenta My Easyfairs a través de este link
- Si has participado en la pasada edición, utiliza el mismo usuario (tu email) y la misma contraseña. Si
no la recuerdas, haz click en “Olvidé mi contraseña” - Si es la primera vez que participas en un evento Easyfairs, necesitas activar tu cuenta. Sigue estos
sencillos pasos:
- Según confirmásteis vuestra participación, os enviamos un email para activar tu cuenta My Easyfairs. Solo hay que hacer click en ACTIVAR CUENTA. Si no lo has recibido o no lo encuentras, contacta con advancedmanufacturing@easyfairs.com y te lo reenviaremos.
- Completa tu nombre, apellido y elige una contraseña
- Recibirás un correo para verificar tu cuenta
- Una vez creada tu cuenta, podrás acceder a tu My Easyfairs a través de la web del evento.
Encontrarás siempre el acceso en nuestra web arriba a la derecha o en este link. Para acceder, utiliza tu usuario (email) y la contraseña que acabas de crear
Puedes comprobar qué paquete EasyGo tienes a través de My Easyfairs.
Completa tu perfil en My Easyfairs
Completa tu perfil en MyEasyfairs y asegura tu visibilidad
Tu perfil en MyEasyfairs aparecerá en nuestro catálogo de expositores y será la primera impresión que un posible lead tenga de tu empresa.
- Si no completas tu perfil, aparecerás sin información
(es decir, sin descripción, sin productos y sin contenido).
- Solo necesitas completar:
- Información de empresa (nombre, web, contacto…)
- Descripción de empresa
- Logo e imágenes
- Productos
Recuerda: Debes completar la información en español e inglés para que tu perfil sea validado.
Herramientas de marketing
Invita a tus contactos y multiplica tus oportunidades
Gran parte del éxito de tu participación en la feria depende de algo muy importante: Dar visibilidad a tu presencia e invitar a tus contactos.
Cuantos más clientes y potenciales visitantes sepan que vas a participar, más visitas recibirás en tu stand y más oportunidades de negocio generarás.
Cuanto antes empieces a invitar, mejores resultados conseguirás
Banners
Enlace de invitación personalizado
Tu herramienta más importante. Puedes personalizarlo desde MyEasyfairs con tu logo y un mensaje propio ✅ Te permitirá saber quién se registra y generar contactos antes del evento
My Easyfairs > Invitar clientesTarjeta Advanced Manufacturing - Redes sociales
Envío de invitaciones (nosotros lo hacemos por ti)
Invitaciones digitales (para enviar tú)
Cuanto antes empieces a invitar, mejores resultados conseguirás
No esperes a última hora: Los expositores que activan a su comunidad con antelación son los que generan más leads.
Registro del personal del stand con PASE DE EXPOSITOR
Todo el personal de tu stand tiene que estar registrado como expositor para poder tener acceso a la APP del evento y generar lead.
No es necesario registrarse para el montaje ni desmontaje.
El pase de expositor es el único que permite acceder al pabellón los días de exposición antes que los visitantes. Sin este pase no se podrá acceder antes de las 09:30h
Instrucciones para registrar al personal que asistirá durante los días de celebración:
- Accede al área privada de MyEasyfairs.
- Pincha en GESTIONAR STAND y GESTIONA A TU PERSONAL EN VISIT CONNECT.
- Pincha en PERSONAL (TEAM) en la aplicación y añade el personal necesario en AÑADIR PERSONAL (ADD STAFF).
Convierte a los visitantes en tus contactos (leads)
Durante la feria tendrás varias formas de captar contactos y generar oportunidades de negocio.
Cuantas más interacciones tengas, más leads conseguirás, y podrás hacer mejor seguimiento después del evento.
💡 Tienes dos herramientas clave: una funciona automáticamente y otra puedes utilizarla de forma activa.
Smart Badge Reader
App Advanced Manufacturing
Lo ideal es combinar ambas:
- Smart Reader → genera volumen automáticamente
- App → genera calidad y cualificación → Todo tu personal del stand registrado como expositor tiene acceso a la APP
✅ Así maximizas resultados durante la feria
Una vez termine la feria... ¿Cómo obtengo mi lista de contactos?
Te llegará un email automáticamente, pero no te preocupes si no lo recibes, puedes acceder directamente a My Easyfairs y descargarlo en la pestaña: Seguimiento de tus acciones
*Tendrás 2 bases de datos diferentes, la que hagas con los Readers y la que hagas con la App.
